MT940 2 DATEV - für Afterbuy Schnittstellen (Bankbuchung)

Diese FIBU-Schnittstelle funktioniert als Add-on MT940 zu unseren Afterbuy 2 DATEV Schnittstellen.

Lesen Sie mit diesem Add-on Ihre Bankdaten im Format MT940 ein, diese werden in der FIBU-Schnittstelle
aufbereitet und mit dem Jera Afterbuy Archiv abgeglichen. Dabei werden die Zahlungen den in Afterbuy erstellten
Rechnungen zugeordnet. In der Folge erstellt die FIBU-Schnittstelle einen Buchungsstapel der die
Kundennummer und die Rechnungsnummer aus Afterbuy enthält. Dieser Stapel kann im DATEV-Format
ausgegeben und weiter verarbeitet werden.

Bei der Verarbeitung der eingelesenen Daten kann neben der "automatischen Zuordnung" auch ein
Regelwerk angelegt werden, wenn beispielsweise regelmäßige Zahlungen wie Miete oder Leasingrate
über das Konto laufen. Anhand der Bankverbindung kann auch eine Regel aufgrund der Bankverbindung
erstellt werden. Damit kann eine elegante Zuordnung zu Lieferantenzahlungen eingestellt werden.
Einzelne Buchungen die keiner Regel unterliegen können dann manuell "gebucht" werden. So können
Sie Ihre kompletten Bankbuchungen fertig an den Steuerberater weiter geben.

Praxis Tipp: Arbeiten Sie mit zwei Bankverbindungen: eine für die Zahlungseingänge und eine für
alle Zahlungsaugänge. Damit erstellen sie einen Stapel, der alle Überweisungen und Vorauskassezahlungen
enthält. Das ist leichter bei Ihnen im Haus zu bearbeiten, wenn eine direkte Anbindung an die Afterbuy Warenwirtschaft
vorhanden ist. Die Zahlungsausgängen, die buchhalterisch etwas schwieriger sein können lassen sie beim
Steuerberater buchen. Damit haben Sie den zusätzlichen Effekt, das Kosten wie Miete aber auch sensible
Beträge wie Löhne oder die Höhe der Leasingrate des Autos vom Chef nicht von Ihren Mitarbeitern in der
Firma verarbeitet werden.

Wichtig: Bei Nutzung des Afterbuy Warenwirtschaft Zahlungsabgleiches werden die Konto-Daten mit der Zahlungstabelle der Afterbuy Warenwirtschaft abgeglichen. Damit erreichen Sie eine fast 100% ige Zuordnung der Zahlungen und sparen viel Zeit bei der Zuordnung der Zahlungseingänge.