concardis 2 DATEV - Verarbeiten der Zahlungsberichte für die Buchhaltung

Unsere Schnittstelle concardis 2 DATEV hat eine schöne Erweiterung bekommen. Das gibt uns Anlass Ihnen hier das Handling insgesamt einmal vorzustellen. Besonders ist dabei, dass diese Lösung nicht nur für Online Händler, sondern für alle Nutzer der concardis Services interessant ist. Beispielsweise kann auch der Zahlungsverkehr eines Hotelbetriebs damit für die Buchhaltung aufbereitet werden.

Der erste Schritt ist, die Beauftragung der Erstellung des myETRAX3 Berichtes bei concardis. Bitte achten Sie bei der Beauftragung darauf, dass alle Buchungen berücksichtigt werden. concardis hat unterschiedliche technische Plattformen für die Terminals und die WEB-Intergrationen. Deshalb beauftragen Sie bitte für alle von Ihnen genutzten Dienste die Erstellung des Berichtes. Die Erstellung des Berichtes verursacht weitere Kosten. Bitte sprechen Sie dazu mit Ihrem Betreuer von concardis.

Im Cackend von concardis, Ihrem myconcardis Account, finden Sie die Berichte unter den Menü Downloads. Der myETRAX3 Bericht ist eine .csv Datei, die sie hier herunterladen können.

Speichern Sie diese Datei auf Ihren Rechner und lesen Sie sie dann in die Schnittstelle ein. In den Einstellungen der Schnittstelle können die Sachkonten für die Buchhaltung vorbelegt werden. Dabei werden die concardis Bank, die concardis Gebühren und die unterschiedlichen Kreditkarten als Debitoren hinterlegt. Beim Einlesen des myETRAX3 Berichtes werden nun die Buchungen unter Berücksichtigung der hinterlegten Sachkonten erstellt. Dabei werden die Gebühren direkt mitgebucht, so dass Ihr Steuerberater an dieser Stelle keine weitere Arbeit mehr hat. Erstellen sie nun den Stapel im DATEV Format und senden Sie diese Datei an Ihren Steuerberater. Dort kann der Buchungsstapel ohne weitere Anpassung über die Stapelverarbeitung von DATEV, Addison oder AGENDA eingelesen werden.

Weitere Informationen dazu finden sie auch in unserem WIKI.

 

 

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