Was steckt hinter der eBay Zahlungsabwicklung?
eBay hat für seine Verkäufer eine neue Zahlungsabwicklung eingeführt, bei der die Endkunden direkt an eBay bezahlen, und nicht mehr an den Händler selbst. Handelt Ihr Mandant auf eBay, erhält er seine Auszahlungen nun von eBay als tägliche oder wöchentliche Sammelzahlung auf sein Bankkonto.
Damit geht eBay den Weg, den alle Marktplatzbetreiber zur Zeit gehen. Aus Sicht von eBay geht es darum den Endkunden ein gutes Einkaufserlebnis anzubieten und beim Zahlvorgang eine größere Auswahl an Zahlungsarten anzubieten. Damit kann der Endkunde die Zahlart seiner Wahl benutzen und die sogenannte Conversion steigt. Zusätzlich hat die "Hand auf dem Geld" natürlich weitere Vorteile für den Marktplatzbetreiber: Die Steuerung der Händler fällt leichter, wenn es zu Streitfällen mit den Endkunden kommt und letztlich wird mit der Zahlungsabwicklung natürlich auch ein wenig Geld verdient.
Technisch bedient sich eBay dabei dem niederländischen Payment Service Anbieter Adyen, In der Praxis tritt dieser aber nicht mehr in Erscheinung. Selbst die Auszahlungen an die Händler werden mittlerweile vom eBay Payment Service ausbezahlt.
Der Zeitplan der Umstellung sah vor bis Ende 2020 alle in Deutschland gelisteten eBay-Händler auf das neue eBay Zahlungssystem umzustellen. Das hat zwar nicht ganz gekappt, aber wir sehen aktell, dass ein Großteil der Händler umgestellt sind. Damit dürften auch die quartalsweise und/oder Jahresmelder der Umsatzsteuer langsam in den Genuss kommen die Daten aus dem eBay Zahlungssystem für die Buchhaltung aufbereiten zu dürfen.
Im Verkäufer-Portal von eBay finden sie weitere Informationen rund um die eBay Zahlungsabwicklung bereit gestellt: Zahlungsabwicklung bei eBay | Verkäuferportal
eBay und die Buchhaltung?
Durch die Umstellung auf die eBay Zahlungsabwicklung wird eBay praktisch zur Bank. Ob Sie nun ein Verrechnungskonto oder ein Bankkonto in der Fibu für die Buchung der Transaktionen über den Marktplatz ebay nutzen ist Geschmackssache. Da eBay aber die Kundengelder einnimmt und auszahlt erfüllt die eBay Zahlungsabwicklung die Funktion einer Bank.
Grundsätzlich unterscheiden wir bei der Verbuchung des "eBay Bankkontos" die Kunden mit einer Einnahme/Überschußrechnung und diejenigen, die bilanzieren: Wer den Kontoauszug direkt gegen den Erlös bucht, kann zum einen mit den Boardmitteln der eBay Zahlungsabwicklung arbeiten. Hier werden ihnen Transaktionslisten aller Zahlungen, Gebühren und Einbehalte zur Verfügung gestellt. Diese können dann an den ASCII Import von zum Beispiel DATEV angepasst werden oder manuell gebucht werden.
Mit eBay 2 DATEV haben wir ein Produkt entwickelt, das Ihnen als Berater und auch Ihren Mandanten eine Menge Arbeit abnimmt. eBay 2 DATEV Starter ist eine FIBU-Schnittstelle die im wesentlichen folgende Funktionen erfüllt:
- Abrufen der eBay Transaktionen per API (Kein Download der Berichte)
- Kontieren der Buchungen:
- Bank an Erlös
- Bank an Gebühr
- Bank an Einbehalt, bzw. Auflösung des Einbehalts
- Bank an Geldtransit
- Ausgabe der Buchungen als Zahlungsstapel im DATEV Format. Diese kann dann über die Stapelverarbeitung Ihrer FIBU Software eingelesen werden.
Wie der Abruf der Zahlungen praktisch funktioniert und wie die Schnittstelle in der Anwendung aussieht zeigen wir Ihnen hier: (1660) eBay Zahlungsabwicklung und Buchhaltung | Webinar | eBay und JERA für Händler - YouTube
eBay Zahlungsabwicklung und der Mandant nutzt eine Warenwirtschaft!
Händler die größere Umsatzvolumen bewegen oder eventuell auf mehreren Marktplätzen aktiv sind, nutzen gerne ein Warenwirtschafts und/oder ERP System. Im E-Commerce-Umfeld werden oft die Produkte: JTL WAWI, plentymarkets, Afterbuy, DreamRobots, BillBee oder ähnliche genutzt. In diesem Fall werden sämtlich eBay Verkäufe wie bisher auch über den Erlös-Export des gesamten Mandanten gebucht. Dabei wird eine Erlösbuchung gegen einen Debitor oder Sammeldebitor gebucht. Diese Buchung, der sogenannte offene Posten, muss nun ausgeglichen werden. Das kann entweder wieder manuell oder durch eine unserer bewährten Schnittstelle wie JTL2DATEV EXTENDED erledigt werden. Dabei gehen wir genauso vor, wie bei der Schnittstelle eBay 2 DATEV Starter. Die Zahlungsdaten werden per API abgeholt und in einem Buchungsstapel bereit gestellt. Besonders bei der ERP-Schnittstellen ist nun, dass die Zahlung direkt dem offenen Posten (Kunden/Debitorennummer) und der richtigen Rechnungsnummer zugeordnet wird. So kann dann der Zahlungsstapel wieder über die Stapelverarbeotung eingelesen werden und die FIBU Software kann die OP's (offene Posten) ausgeichen.
Die ERP Schnittstellen Ihrer Mandanten werden durch Ihre Mandanten kostenfrei um die neue eBay Zahlungsabwicklung erweitert. Der Update Service erhöht sich dabei um € 75,-- brutto pro Jahr.
Wer sich am Beispiel der JTL WAWI etwas ausführlicher über das Handling von Buchungen aus der eBay Zahlungsabwicklung informieren möchte, kann dies mit der Aufzeichnung des WEBINARS bei JTL Software tun: https://register.gotowebinar.com/register/6035479217389489678?source=jera Nach einer kurzen Anmeldung erhalten Sie direkt das WEBINAR freigeschaltet.
eBay 2 DATEV Starter - Die Lizenz!
Unsere Software eBay 2 DATEV Starter wird je eBay Account lizenziert. Dieser wird dementsprechnd auch für die Erstellung der Lizenz benötigt. Damit Sie die einzelnen eBay - Accounts bzw. eBay Bankkonten in der Buchhaltung auch abstimmen können, empfehlen wir je eBay-Account ein Bankkonto zu führen. eBay 2 DATEV Starter kann auch als Multimandanten - Version installiert und lizenziert werden. Bitte wählen Sie dabei im Artikel die Menge der zu buchenden eBay Accounts aus und profitieren Sie von attraktiven Mengenrabatten. Diese gelten auch dann, wenn Sie zum Beispiel für mehrere Mandanten bestellen!
Bitte beachten Sie das es sich bei dem Produkt eBay 2 DATEV Starter um eine Miet-Version der Lizenz handelt. Der Bestellpreis wird jährlich fällig!
Wichtig: Damit wir Ihnen die Lizenz schnell ausstellen können, bitten wir Sie die eBay Account Namen bei der Bestellung im Kommentarfeld des Warenkorbs anzugeben. Bei der Einrichtung des API Abrufes der Schnittstelle wird Zugriff auf den eBay Account benötigt. Bitte halten Sie hierfür neben dem Benutzer-Namen ach das Passwort des eBay Accounts bereit.
