Zu Beginn ist es erst einmal notwendig den Begriff der "Firmen" in JTL-Wawi zu bestimmen. Dieser ist aus unserer Sicht nicht ganz eindeutig. JTL-Wawi kann als Software mit mehreren Mandanten und auch mit sogenannten Firmen angelegt werden. Bei den Mandanten werden unterschiedliche Datenbanken jeweils einem Unternehmen zugewiesen. Die "Firma" bezeichnet in JTL-Wawi unterschiedliche Shops oder Labels, aber auch die unterschiedlichen Lagerländer, können als Firma geführt werden. Dementsprechend ist aber zu beachten, dass die "Firma" in JTL-Wawi kein rechtlich eigenständiges Unternehmen, sondern einen Unternehmensbereicht darstellt.
Hier sehen Sie, wie Sie in JTL 2 DATEV die in JTL-Wawi hinterlegten Firmen-IDs anzeigen lassen können. Nutzen Sie für den Aufruf dieses Fensters den blauen Info-Button links oben im Fenster der Fibu-Schnittstelle. Neben den Informationen zu den Firmen finden Sie hier auch allgemeine Informationen und Informationen zu Ihrer Lizenz.
Sollen die unterschiedlichen "Firmen" in der Buchhaltung getrennt ausgewertet werden, können sie mit unterschiedlichen Erlöskonten gebucht werden. Dies mach dann Sinn, wenn in der BWA (betriebswirtschaftlichen Auswertung) unterschiedliche Geschäftsbereiche daregestellt werden sollen.
Wenn Sie die unterschiedlichen Firmen nun mit unterschiedlichen Sachkonten buchen lassen wollen, stellen Sie die in JTL 2 DATEV wie folgt ein: Öffnen Sie das Menü JTL2DATEV / Setup / Fibu / Sachkonten. Hier können Sie die Trennung der Erlöse nach Firmen-ID einstellen. Danach erfassen Sie die Erlöskonten-Zeilen in der Tabelle wie in diesem Beispiel dargestellt.
Voraussetzung dazu ist, dass das ADD ON Schwelle | OSS | Erlöskonto lizenziert ist.
Bitte beachten Sie bei der Planung des Kontenrahmen auch, dass Sie Erlöse aus OSS-Umsätzen, IGL-Lieferungen und Drittlandsgeschäften nicht vergessen. Diese sollten gegebenenfalls auch für die jeweilige Firmen-ID angelegt werden.
Hier sehen Sie, wie die Trennung der Erlöse dann umgesetzt wird. Auf Basis der ausgelesenen Firmen-ID im Buchungsbeleg, erfolgt die Kontierung gemäß den hinterlegten Einstellungen. Wir empfehlen neben den Einstellungen für die einzelnen Firmen-IDs auch eine Einstellung für den Fall dass kein Eintrag in der Firma enthalten ist zu hinterlegen.
HINWEIS: Da eine Trennung der Erlöse an dieser Stelle auf unterschiedlichen DATEV-Mandanten (rechtlich getrennte Unternehmen) nicht möglich ist, wird bei der Bearbeitung weiterhin JTL 2 DATEV Multimandant-Version benötigt.
